Politique de confidentialité

Qui sommes-nous ?

Beard Weiser – Entraide aux Barbus Défavorisés.
Association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901.
RNA : W643012040; SIRET : 88787718100016; TVA : FR12887877181.
Siège social situé 115 Chemin de Lapoudge 64160 ESCOUBES, France.

L’adresse de notre site Web est : https://beardweiserentraide.org.
De notre page Facebook est : https://www.facebook.com/BeardWeiserEntraide.
Ou encore celle de notre page Instagram est : https://www.instagram.com/beard_weiser_entraide.
Et de notre page Tweeter est : https://twitter.com/BeardEntraide.

Globalement, l’Objet de notre association est : Organiser l’entraide vers un public n’ayant pas les moyens d’acquérir les produits et les soins pour leurs systèmes pileux et leur peau. Valoriser et promouvoir l’entraide vers ces personnes. Créer des conditions de rencontres et d’échanges par l’organisation de toutes manifestations. Lors de salons, conventions, réunions, repas. Mais aussi de spectacles, de rencontres et d’échanges autour d’un verre sans alcool. Avec des intervenants de différentes disciplines ainsi qu’avec un plus large public dans des lieux publics ou privés. Développer l’information et la formation notamment par des publications, conférences, cours, ou encore expositions. Faciliter le retour à une vie sociale à toute personne en marge de la société. Par la valorisation de leur image. Distribuer des produits et des matériels de soins corporels. Ainsi que tout autre produit, objet ou prestation ayant un lien avec la valorisation de soi.

La collecte

Beard Weiser – Entraide aux Barbus Défavorisés, dans le cadre de son activité et pour les besoins des Services proposés, sera amenée à collecter et traiter les données à caractère personnel de ses utilisateurs (ci-après les “Utilisateurs”).

La présente politique de confidentialité mise en place a vocation à fournir aux Utilisateurs, une information synthétique et globale. Portant sur les traitements de données à caractère personnel.

Beard Weiser – Entraide aux Barbus Défavorisés accorde une importance particulière au respect de la vie privée des Utilisateurs. Ainsi qu’à la confidentialité de leurs données personnelles. Il s’engage à traiter les données dans le respect des lois et règlementations applicables. Et notamment la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (ci-après la “Loi Informatique et Liberté”). Mais aussi le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016. Portant sur la protection des personnes physiques, à l’égard du traitement des données personnelles et à la libre circulation de celles-ci (ci-après le “RGPD”).

Définitions

Donnée à caractère personnel : toute information relative à une personne physique. Identifiée ou identifiable constitue une donnée à caractère personnel. C’est-à-dire qui peut être identifiée directement ou indirectement. D’après une référence à un numéro d’identification ou bien à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres.

Traitement de données à caractère personnel : toute opération ou tout ensemble d’opérations portant sur de telles données. Quel que soit le procédé utilisé, et notamment la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation. Mais aussi l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation. Ainsi que l’utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition. Mais également le rapprochement ou l’interconnexion, ainsi que le verrouillage, l’effacement ou la destruction.

Cookie : un cookie est une information déposée sur le disque dur d’un internaute par le serveur du site qu’il visite. Il contient plusieurs données : le nom du serveur qui l’a déposé, un identifiant sous forme de numéro unique, éventuellement une date d’expiration. Toutes ces informations sont parfois stockées sur l’ordinateur dans un simple fichier texte auquel un serveur accède pour lire et enregistrer des informations.

Responsable du traitement – DPO

L’ association Beard Weiser – Entraide aux Barbus Défavorisés est responsable du traitement des données personnelles visées aux présentes.

Nous avons désigné un Data Protection Officer que vous pouvez contacter à l’adresse suivante : beard_weiser_entraide@hotmail.com.

Données collectées

Beard Weiser – Entraide aux Barbus Défavorisés collecte les données des Utilisateurs, afin de mettre à leur disposition des services et informations.

Le caractère obligatoire ou facultatif des données transmises sera signalé lors de la collecte par un astérisque. Ceci afin de pouvoir finaliser l’inscription de l’Utilisateur et lui fournir les services attendus.

Des données sont en outre collectées automatiquement en fonction des actions de l’Utilisateur sur le site (voir la définition relatif aux cookies).

Finalités

A l’occasion de la fourniture des services, des données à caractère personnel seront collectées car nécessaires à l’exécution des contrats conclus avec l’utilisateur.
Elles permettent également à Beard Weiser – Entraide aux Barbus Défavorisés de poursuivre ses intérêts légitimes dans le respect des droits de l’Utilisateur.
De plus, sur la base du recueil du consentement de l’utilisateur, certaines données seront également traitées.

Les finalités pour lesquelles Beard Weiser – Entraide aux Barbus Défavorisés traite les données sont les suivantes :

la gestion commerciale et comptable du contrat ;
la gestion de l’activation et de l’animation marketing ;
la détection de comportements malveillants (fraude, phishing, spam, etc.) ;
l’amélioration du parcours des utilisateurs du site ;
plus généralement toute finalité visée à l’article 2 de la Délibération n°2012-209 du 21 juin 2012. Qui porte création d’une norme simplifiée concernant les traitements automatisés de données à caractère personnel et relatifs à la gestion des utilisateurs et de prospects.

Destinataires des données

Beard Weiser – Entraide aux Barbus Défavorisés collecte les données à caractère personnel destinées aux services commercial et comptable. De plus, il peut les transmettre aux filiales et/ou sociétés sous-traitantes dans le cadre de l’exécution de ses services.

Dans ce cadre, les données personnelles peuvent faire l’objet d’un transfert vers un pays membre ou non de l’UE. Nous mettons en place des garanties assurant la protection et la sécurité de ces données. Et cela, afin d’être en conformité avec la règlementation.

Beard Weiser – Entraide aux Barbus Défavorisés ne cède ni ne loue les données personnelles à des tiers à toutes fin, sans le consentement exprès des Utilisateurs.

En dehors de ces hypothèses, la divulgation des données personnelles ne pourra intervenir que dans les cas suivants :

sur autorisation de leur part ;
sur demande des autorités légalement compétentes, sur réquisition judiciaire ou dans le cadre d’un contentieux judiciaire.

Durée de conservation des données

Pour satisfaire à ses obligations légales et afin de disposer des éléments nécessaires pour faire valoir ses droits, Beard Weiser – Entraide aux Barbus Défavorisés pourra archiver les données personnelles. Cela, en fonction des conditions prévues par la règlementation.

En effet, les données relatives à l’identité et aux coordonnées seront archivées pendant deux ans maximum. Aussitôt après la cessation des relations contractuelles ou à compter de leur collecte par le responsable de traitement. Ou du dernier contact émanant de l’Utilisateur prospect pour les données relatives à ces derniers.

La résiliation du contrat par l’utilisateur entraine la cessation des relations contractuelles établies. Ainsi que la non-utilisation des services pendant cinq ans.

Droit des Utilisateurs

Toute personnes, conformément à la règlementation, bénéficient des droits d’accès et de rectification des données qui :

la concerne ;
lui permettent de faire rectifier, compléter, mettre à jour ou effacer les données
qui sont :
inexactes;
incomplètes;
équivoques;
périmées
ou dont :
la collecte
l’utilisation
la communication
la conservation
pourrait être interdite.

Bénéficient également des droits à la limitation du traitement, et à s’opposer pour motif légitime au traitement de ses données. L’Utilisateur peut en outre communiquer des instructions sur le sort de ses données à caractère personnel en cas de décès.

Lorsque cela est applicable, l’Utilisateur peut demander la portabilité de ses données. Quand le traitement a pour base légale le consentement, il pourra retirer son consentement à tout moment.

L’Utilisateur peut exercer ses droits en s’adressant par e-mail à beard_weiser_entraide@hotmail.com ou par courrier à :
Beard Weiser – Entraide aux Barbus Défavorisés – Politique de confidentialité
115 Chemin de Lapoudge 64160 ESCOUBES, France.

L’Utilisateur peut à tout moment modifier lui-même les données le concernant en contactant le service de relation client à l’adresse beard_weiser_entraide@hotmail.com.

Ainsi que se désinscrire de la newsletter ou des e-mails marketing.
Pour ce faire, il suivra les liens de désinscription figurant dans chacun de ces e-mails.

En outre, en cas de contestation, il peut former une réclamation auprès de la CNIL dont les coordonnées figurent à l’adresse internet https://www.cnil.fr.

La personne pourra accéder à une information détaillée sur l’utilisation de ses données à caractère personnel. De même que vérifier les finalités des traitements, les bases légales qui nous permettent de traiter les données. Ou encore leurs durées de conservation ainsi que leurs destinataires. Si besoin, les transferts de celles-ci vers un pays non membre de l’UE ainsi que les garanties mises en œuvre. Pour ce faire, l’Utilisateur peut adresser sa demande par e-mail à beard_weiser_entraide@hotmail.com.

Sécurité

Nous, Beard Weiser – Entraide aux Barbus Défavorisés avons pris toutes précautions pour préserver la sécurité des données à caractère personnel. Et notamment, nous empêchons qu’elles soient déformées ou endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Ces mesures sont notamment les suivantes :

Pare-feu multi-niveaux,
Anti-virus de notoriété avérée et détection des tentatives d’intrusion,
Transmission cryptée des données à l’aide de la technologie SSL/https/VPN.

Par ailleurs, l’accès aux traitements nécessite une authentification des personnes accédant aux données. Et ce au moyen d’un code d’accès et d’un mot de passe individuels, suffisamment robustes et régulièrement renouvelés.

De plus, les données transitant sur des canaux de communication non sécurisés font l’objet de mesures techniques. Elles visent à rendre ces données incompréhensibles à toute personne non autorisée.

Cependant, toute question à propos de la sécurité du site internet de Beard Weiser – Entraide aux Barbus Défavorisés peut être adressée à beard_weiser_entraide@hotmail.com.

Modification de la Politique de confidentialité

Beard Weiser – Entraide aux Barbus Défavorisés se réserve le droit malgré tout de faire évoluer la présente Politique de confidentialité. Cela, afin de se conformer aux modifications des lois et règlementations en vigueur.

Nous notifierons en conséquence, via notre site web ou par e-mail, les modifications apportées. Dans la mesure du possible, quinze jours au moins avant leur entrée en vigueur.

Contact

À cette fin, nous réceptionnons toute question concernant la Politique de confidentialité de Beard Weiser – Entraide aux Barbus Défavorisés.
Par e-mail à beard_weiser_entraide@hotmail.com ou par courrier à :
Beard Weiser – Entraide aux Barbus Défavorisés – Politique de confidentialité
115 Chemin de Lapoudge 64160 ESCOUBES, France.